Este artículo fue publicado originalmente en el blog global de Schneider Electric por Philippe Arsonneau.
Para los gerentes en entornos de misión crítica, como centrales eléctricas, hospitales, centros de datos y plantas de procesamiento, la gestión del inventario de piezas de repuesto suele ser una ocurrencia tardía y, lamentablemente, en muchos casos, no se considera hasta que es demasiado tarde y ocurre un incidente imprevisto.
Trabajar en operaciones críticas significa que el tiempo y el dinero siempre están en su mente. Pero a medida que su empresa crece, la gestión de repuestos críticos se vuelve más compleja.
A lo largo de los años, el inventario de piezas inactivas crece junto con su personal y el conocimiento necesario para mantener y tenrer el control de su equipo. Con varios procesos que controlar, es posible que pronto encuentre horas vitales y largos plazos de entrega que lo tomen por sorpresa.
Sin embargo, no podemos enfatizar lo suficiente el impacto que el tiempo de actividad y la disponibilidad tienen en todas estas operaciones, incluido el rendimiento y la seguridad de la cadena de suministro.
El mal funcionamiento de un solo componente del dispositivo puede ser el factor decisivo en si, por ejemplo, una central eléctrica puede abastecer a una región o si un ventilador pulmonar está operando.
Por lo tanto, es imperativo que las empresas limiten los principales riesgos comerciales que podrían surgir en el horizonte mediante la creación de una estrategia de gestión de piezas de repuesto para minimizar y prevenir fallas potencialmente paralizantes.
La gestión de piezas de repuesto simplifica decisiones complejas
Al desarrollar su estrategia para administrar piezas de repuesto, hay una gran cantidad de preguntas que los gerentes de operaciones críticas deben considerar:
- ¿Estoy almacenando las piezas correctas?
- ¿Mis piezas están en buenas condiciones?
- ¿Dónde puedo guardar mis piezas de forma segura?
- ¿Mis piezas están en garantía?
- ¿Los problemas de suministro afectarán la confiabilidad de mi sistema?
- ¿Mis piezas están disponibles 24/7?
- ¿Cómo manejo las retiradas de productos?
- ¿Qué pasa si el diseño de mi sistema cambia?
Se trata de un conjunto complejo de preguntas que debe responder cualquier profesional de operaciones. Pero puede responder a estas preguntas complejas mediante el desarrollo de una estrategia sólida para la gestión de repuestos eléctricos.
Hay cuatro formas clave en que los gerentes de operaciones críticas pueden abordar esta estrategia.
4 formas de desarrollar una solución eficaz para la cadena de suministro de repuestos
Puede resultar abrumador e incluso complicado diseñar un sistema eficaz de repuestos que proteja el tiempo de actividad, administre los costos y prolongue la vida útil del equipo. No existe un enfoque único para todos, pero recomendamos 4 formas de hacerlo:
Identifique las piezas críticas en términos de tiempo de entrega, criticidad y disponibilidad
Las piezas de repuesto son cualquier componente instalable en el campo o pieza comprada para respaldar el tiempo de actividad y la continuidad del servicio, al tiempo que aumenta la confiabilidad y el rendimiento.
Estos componentes incluyen, entre otros, piezas de repuesto, piezas de reparación y repuestos de inventario para cualquier equipo nuevo y existente.
No es necesario que tenga todas las piezas a mano, por lo que sus criterios de priorización deben considerar la antigüedad, la criticidad, el entorno, el uso, el tiempo de entrega y los gastos del equipo.
Defina una estrategia centrada en mejorar el tiempo medio de reparación, la fiabilidad, el coste total de propiedad y la eficacia general del equipo
Una vez identificadas las partes críticas, considere cómo sopesar los riesgos de la interrupción no planificada del servicio frente al impacto comercial, el costo y la operación confiable.
Con el uso de repuestos del fabricante de equipos originales (OEM) de acuerdo con las recomendaciones del fabricante del equipo, los gerentes de planta y mantenimiento, pueden devolver el equipo al servicio en el menor tiempo posible, lo que ayuda a evitar la pérdida de ingresos y reduce el tiempo y la energía desperdiciados y, en cambio, promueve la eficiencia operativa y mejorar así su costo total de propiedad.
Establezca un proceso de gestión de inventario para garantizar que las piezas estén listas para la misión
Una estrategia eficaz de gestión de piezas de repuesto agrega una capa esencial de protección del tiempo de actividad, al garantizar que tanto los repuestos nuevos como los heredados estén siempre disponibles para mantener sus activos en funcionamiento.
Una estrategia de piezas de repuesto es especialmente crucial para los equipos eléctricos de baja y media tensión de misión crítica que están fuertemente diseñados para aplicaciones avanzadas.
Además, la preparación de repuestos ayuda a eliminar situaciones reactivas y costosas y reduce los costos operativos.
De hecho, un enfoque estratégico y proactivo para el almacenamiento de piezas de repuesto tiene sentido desde el punto de vista operativo, ya que garantiza la continuidad del servicio y mejora el rendimiento de los gastos operativos.
Subcontrate la gestión del inventario de piezas de repuesto con servicios de inventario críticos
Aprovechar la experiencia de socios externos brinda tranquilidad al saber que todas sus piezas críticas están en el sitio cuando las necesita y, a su vez, puede devolver su equipo al servicio de manera eficiente y rápida.
Al utilizar un experto en la cadena de suministro, puede asegurarse de que su inventario se administre, pruebe y mantenga utilizando las pautas recomendadas por la fábrica para garantizar la disponibilidad, el rendimiento óptimo y la confiabilidad de una pieza.
Además, sus estrategias comprobadas de gestión de inventario se pueden adaptar a sus operaciones comerciales únicas.
Los servicios de inventario crítico de Schneider Electric respaldan su negocio al proteger el tiempo de actividad, reducir el tiempo medio de reparación (MTTR) y eliminar el tiempo de espera de las piezas.
Nuestro servicio se centra en las piezas de repuesto complejas y específicas del sitio y en el equipo que necesita, pero que, de lo contrario, puede tener largos plazos de entrega. Su stock de inventario está ubicado de forma segura en un espacio dedicado con clima controlado, con monitoreo continuo de temperatura y humedad para garantizar que las piezas se mantengan en las mejores condiciones posibles.
Hay múltiples opciones de precios de contrato disponibles para proporcionar la flexibilidad que mejor se adapte a su negocio.
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Respaldados por una cartera de las mejores ofertas de servicios, creamos estrategias adaptadas a las necesidades únicas de cada cliente.
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