«Cada evolución requiere una mentalidad diferente y la voluntad de pensar de manera diferente»
¿Es hora de un replanteamiento fundamental?
Nos encontramos en tiempos extremadamente difíciles. Las realidades de un mundo post-COVID aún no están claras, mientras que existe una enorme presión para continuar reduciendo los costos de proyectos de capital, reducir los costos operativos, reducir el consumo de energía, cumplir con los objetivos de sostenibilidad ambiental y todo con menos recursos y personas.
Pero, ¿y si usamos este tiempo para pensar de manera diferente? Ahora es el momento adecuado para redefinir cómo abordamos las inversiones de capital y operativas.
Una era de cambio – ¿Es ahora el momento de TOTEX?
La primera forma de pensar de manera diferente es adoptar un enfoque de gasto total (TOTEX), gastando dinero para lograr resultados independientemente de su CAPEX u OPEX. ¡Un dólar es un dólar, no importa cuándo lo gastes! Por lo tanto, elija dónde obtiene el mejor rendimiento general.
Históricamente, el enfoque es pensar en el gasto de capital (CAPEX) y el gasto operativo (OPEX) como grupos separados, sin necesariamente vincularlos en una visión de gasto total de toda la vida (TOTEX). El enfoque TOTEX (Gasto de capital + gasto operativo) analiza el costo total del gasto, durante la vida operativa a largo plazo de la planta. En pocas palabras, una oportunidad puede parecer relativamente costosa en términos de CAPEX, pero bajo el enfoque TOTEX, parece presentar beneficios económicos tangibles con un período de recuperación atractivo. Invertir un dólar más durante el CAPEX puede ofrecer beneficios diez veces mayores durante la vida de la planta.
«Es el costo de toda la vida útil del activo lo que es crucial, no solo el desembolso inicial».
Adoptar un enfoque TOTEX se centra en el dólar requerido, no si se trata de un dólar CAPEX u OPEX. Estas líneas pueden difuminarse cuando se trata de una renovación, un cambio importante o un mantenimiento periódico significativo. Un equipo importante puede ser reemplazado, comprado como CAPEX para que pueda ser capitalizado, puesto en el libro como un activo y luego depreciado con el tiempo. Nunca es tan simple como uno u otro.
En segundo lugar, un enfoque TOTEX nos obliga a pensar de manera más amplia. Por ejemplo, cuando se piensa en la vida útil de extremo a extremo del activo, los equipos responsables de diseñar la energía eléctrica y el diseño del proceso, normalmente solo se preocupan por sus dominios específicos y su parte en el ciclo de vida. Rara vez los que diseñan la planta piensan en la operación y el mantenimiento de la planta (esto podría ser tan simple como dónde se encuentra el equipo durante el diseño que luego crea desafíos de trabajo en espacios confinados para los equipos de mantenimiento).
Cuestionar las creencias tradicionales, cambiar los supuestos básicos de diseño, usar diferentes herramientas permite a los ingenieros y equipos de activos poner las opciones sobre la mesa, temprano, negociando decisiones de inversión a corto plazo frente a objetivos de rendimiento a largo plazo. Se pueden tomar decisiones más informadas que garanticen mejor que la tecnología entregada sea de menor costo y un ciclo más rápido que las del pasado. Este enfoque también evita «Ese no es mi problema, nos preocuparemos por eso una vez que las plantas estén en funcionamiento».
Optimice TOTEX a través de un enfoque combinado basado en la información de potencia y proceso
Un requisito fundamental de la gestión de TOTEX es que las decisiones deben tomarse en base a medidas cuantitativas con el fin de optimizar el coste total de propiedad. Un requisito previo de cualquier iniciativa de reducción de TOTEX debe ser la adquisición de datos que sean confiables, precisos y actuales. Y un enfoque para llegar a este nivel de datos precisos es integrar electrInformación y de proceso desde el diseño hasta la operación y la evolución. Esta integración aporta un mayor conocimiento de los límites eléctricos y de proceso, colaboración para explorar oportunidades de ahorro de energía / tomar decisiones de eficiencia energética y un diagnóstico más rápido de anomalías y viajes. Explore más sobre el enfoque de Schneider Electric para esta integración en este documento de referencia «Ocho estrategias para impulsar la rentabilidad empresarial a través de la gestión integrada de energía y la automatización de procesos».
«Alejarse de la experiencia y la intuición hacia los datos y el análisis».
En un enfoque TOTEX, es importante establecer una línea de base precisa, por lo que la información de diseño precisa de la fase CAPEX es importante, ya que nos permite alejarnos de la «experiencia y la intuición» a los «datos y análisis».
Una medida crítica es el consumo de energía, ya que tiene un impacto económico significativo. Sin embargo, esto debe ponerse en el contexto del rendimiento de la producción. Por ejemplo, si una bomba está consumiendo más corriente, ¿es porque está funcionando más debido al aumento de la demanda de producción, o es porque la bomba está empezando a fallar? ¿Hay más resistencia en el eje de la bomba que hace que el motor trabaje más? Históricamente ha sido difícil hacer esto en plantas operativas vivas, sin embargo, los avances en la tecnología ahora lo hacen posible.
La toma de decisiones basada en datos se define no solo por la recopilación de datos, sino también por cómo y si se utilizan para tomar decisiones cruciales. Tomemos una bomba, por ejemplo, ¿cómo decide entre la compra de una bomba de mayor grado durante el CAPEX que requiere menos mantenimiento general o una bomba de menor costo que requiere más mantenimiento durante toda la vida útil? ¿Cuándo es el mejor momento para realizar el mantenimiento? Cuando se combina, ¿cuál ofrece el mejor TOTEX?
También hay beneficios estratégicos a largo plazo utilizando datos de rendimiento de activos. Con el tiempo, se construye una imagen del equipo bajo diferentes condiciones de operación, que luego se puede utilizar para optimizar su rendimiento. La misma imagen se puede utilizar para determinar «cómo se ve bien» para que sepa cómo operar y mantener ese equipo para un rendimiento óptimo. Con el ejemplo de la bomba, si el rendimiento comienza a desviarse o deteriorarse, las alertas anteriores evitarán fallas costosas.
La colaboración y la comunicación transparente son clave
La capacidad de una organización para planificar el valor está respaldada (o perjudicada) por la coordinación que está entre las personas, los procesos y la tecnología. Por ejemplo, una mejor coordinación de los equipos de energía eléctrica y automatización de procesos ofrece mejores resultados generales. Y el equipo de finanzas debe ser incluido en este viaje. Las finanzas se centran tradicionalmente en centros de costos, centros de ganancias, pérdidas y ganancias, pero por otro lado, los administradores de activos, el gerente de confiabilidad, el gerente de operaciones, los gerentes de mantenimiento están preocupados por los costos atribuidos a un activo o grupo de activos, unidad de proceso o sitio de eventos. Se requiere alineación y colaboración entre organizaciones.
En resumen
Si bien un enfoque TOTEX puede ser relativamente nuevo para algunos, el enfoque ya se ha adoptado dentro de las industrias reguladas que dependen en gran medida de los activos de infraestructura, como la industria del agua. El cambio a la regulación basada en TOTEX está motivado por el deseo de permitir resultados basados en consecuencias económicas completas. Estas decisiones ya no se clasifican como CAPEX u OPEX, sino que se basan en el valor de la inversión a largo plazo. Un enfoque TOTEX aumenta la flexibilidad de la toma de decisiones y proporciona una mayor libertad para buscar la innovación con una mejor colaboración de los equipos de finanzas, ingeniería, operaciones y mantenimiento para ofrecer un valor total del ciclo de vida.
En mi próximo blog analizaré más de cerca cómo podemos pensar de manera diferente sobre la ejecución de proyectos de capital.
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