La digitalización del inventario de mantenimiento con el software GMAO (Gestión de Mantenimiento Asistido por Ordenador) es clave para optimizar la gestión de tus equipos y reducir tus costes operativos. Si te preguntas por qué deberías digitalizar los inventarios asociados al mantenimiento, hay varios datos que muestran cómo estas prácticas benefician a las empresas que implementan la gestión de inventarios en su sistema GMAO. De hecho, las empresas que han apostado por esta digitalización pueden reducir sus costes de mantenimiento entre un 10% y un 20%, mejorar el tiempo de respuesta ante averías un 20%, y optimizar la eficiencia de las tareas de mantenimiento entre un 15% y un 30%.
La digitalización del inventario de mantenimiento permite a las organizaciones llevar un control detallado de los recursos necesarios, mejorando la planificación y disminuyendo las desviaciones en los procesos.
Diez pasos para digitalizar el inventario de mantenimiento
Empezar un proceso de digitalización de tu inventario de mantenimiento puede ser un reto, a continuación te compartimos diez pasos fundamentales para facilitar este camino y maximizar tus beneficios:
- Crea consumibles, recambios y herramientas en el software: Lo primero es crear un catálogo completo en tu software GMAO, definiendo las características específicas de cada elemento.
- Define el catálogo de recambios: Asegúrate de definir correctamente los recambios, consumibles y herramientas necesarias para mantener tus equipos.
- Configura tus almacenes: Gestiona diferentes almacenes, ya sea en tus propias instalaciones, en las del cliente o incluso en tránsito, como la furgoneta de un técnico.
- Asocia artículos a tareas y tipos de mantenimiento: Esto facilita la planificación de tareas, el aprovisionamiento y búsqueda de materiales durante las intervenciones.
- Asigna proveedores y umbrales de inventario: Configura reglas para optimizar tus procesos de compra, con umbrales mínimos y máximos para cada artículo.
- Ajusta la gestión del almacén: Cada empresa tiene necesidades específicas; realiza los ajustes y recuentos a tu manera y de forma sistemática.
- Configura los procesos de ingreso de material
- Vincula tus equipos con los materiales necesarios para mantenerlos y deja que el GMAO los reserve o descuente según el estado de la orden de trabajo.
- Utiliza recambios serializados y traza su uso.
- Cumple con los estándares más rigorosos como la 21 CFR para registros electrónicos en industrias de alimentación y farmacéuticas.
Impacto de la digitalización en la gestión del inventario
La digitalización de los inventarios asociados al mantenimiento mejora la eficiencia operativa y optimiza la toma de decisiones, haciendo un mejor uso de tus recursos y facilita el cumplimiento de las normativas. Además, el uso del GMAO, te permite reducir el impacto medioambiental al minimizar el desperdicio de recursos y mejorar la sostenibilidad de tus operaciones. En definitiva, es una inversión que se traduce en eficiencia, ahorro y en una operación más resiliente frente a los retos de la industria actual.
Desde Schneider Electric, ofrecemos un acompañamiento experto en la implementación de estas herramientas, asegurando que la transformación digital de tus procesos se adapte a tus necesidades particulares durante todo el ciclo de vida de tus equipos, procesos y sistemas, con tecnologías avanzadas y un enfoque personalizado.
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